一人公司什麼?手把手教你成立一人公司

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建立事業過程中不可避免的事情就是「成立公司」,有了公司才能處理發票、報稅等事宜。公司的種類有很多,現在很常聽到一個名詞「一人公司」究竟是什麼意思?如果想成立一人公司該怎麼做?需要準備哪些資料?申請流程如何?可以自己申請而不需要透過事務所代辦嗎?別急,這篇文章將會提供你最完整的資訊,趕快看下去吧!

 

一人公司是什麼意思?

一人公司的定義非常廣泛,有些人說自己在家接案、當一個小小的蝦皮賣家也算一人公司。不過如果是從正統定義來看,一人公司指的是公司裡面只有一個人,這個人既是負責人、董事,也是員工,他可以所有事情都一手包辦,也可以做自己主要擅長的事情,其餘外包給專業人士去做。

 

一人公司設立流程

以下詳細解說設立一人公司會經歷的程序,大致有以下這些流程要走:

 

Step 1. 公司名稱預查

依據台灣政府規定,設立有限公司/股份有限公司時,名稱全台不得重複;而工作室或商號則是同縣市不得重複。因此設立一人公司的第一步,就是到經濟部—公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網站進行名稱預查,看看你想取的名字有沒有人使用了。

經查詢,名稱沒有重複的話,接下來就可以到公司一站式線上網站—公司名稱預查申請網站上保留公司名稱,同時填寫營業項目。有幾個小地方需要特別留意:

  • 網站必須先加入會員才能進行申請
  • 公司名稱可以填寫5個,但請確保第一個是你最想要的名稱
  • 營業項目可以盡量填寫約10-15個,才不會未來想拓展業務還要申請變更

申請完後,大約2-4個工作天後可以收到預查核定通知書,接下來就可以去刻印公司大小章。另外要注意的是,公司名稱預查核定後可以不用馬上就去設立公司,但核定下來的名稱最長只保留6個月,請務必在期限內完成設立。

 

Step 2. 營業場所土地使用分區查核

自行準備或跟房東索取建物謄本,同時下載營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表並填寫,之後攜帶兩份文件前往你預計設立公司所在的都發局臨櫃辦理營業場所土地使用分區查核,辦理時間大約1-2小時。

 

Step 3. 到銀行開設籌備戶

可以選擇離公司近或常去的銀行,開立「○○有限公司/股份有限公司籌備處」戶頭,需要準備的文件如下:

  • 公司/商業登記預查函
  • 負責人雙證件
  • 公司大小章

在設立完帳戶後,接下來就可以存入公司資本額(建議以負責人名義存入,金額10萬元以上尤佳),整個辦理時間大約需要1-2小時。

另外請注意,銀行帳戶存入資本額後15天內要完成公司登記,否則將會被裁罰。

 

Step 4. 申請會計師資本額驗證

在資本額存入銀行第三天後,請再到銀行申請存款餘額證明,然後就可以找會計師事務所申請資本額驗證,證明公司資本是真實無誤的。

申請資本額驗證時,請記得準備好以下文件:

  • 公司名稱預查核定書
  • 存款餘額證明書
  • 銀行存摺影本正反面
  • 負責人身分證影本正反面
  • 公司章程
  • 公司大小章

至於申請費用則視會計師事務所而定,費用大概落在2,000-4,000元不等,提出申請後約需等待1-2個工作天。

 

Step 5. 公司設立登記

完成上述四個程序後,接下來就開始進入重要環節,負責人可以攜帶資料到所在縣市之聯合服務中心商業登記處辦理,或者更快速一點的方法是到公司一站式線上網站上,點選「一人公司快速申辦」進行申請。需要準備的文件有:

  • 公司設立登記申請書
  • 公司名稱預查核定書
  • 公司章程
  • 股東同意書
  • 建物所有權人同意書
  • 房屋稅單影本
  • 會計師資本額查核報告書
  • 公司登記費用(資本額每4,000元會收取1元)

Step 6. 國稅局營業稅籍設立登記

完成公司設立登記後,也別忘了到國稅局去設立營業稅籍。需要準備的文件有:

  • 營業人設立登記申請書
  • 公司章程
  • 負責人身分證正反面影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋租約
  • 房屋所有權證明影本

在申請後約一個星期左右就會收到國稅局核准公文,接下來就可以到國稅局領取「統一發票購票證」,接下來每兩個月就必須要到國稅局買發票(或是委託記帳士/會計師事務所購買)。

 

Step 7. 將銀行籌備戶轉為正式戶頭

這一步驟可以跟國稅局設立登記同步進行,在收到公司設立核准函後,就可以到銀行把前面開設的籌備戶頭轉為正式戶頭,辦理時間約30分鐘至一小時左右。需要攜帶的文件有:

  • 公司設立登記核准函
  • 公司設立登記表
  • 負責人身分證
  • 公司大小章(如果你想分開大小章,可以另外刻印一組銀行專用大小章)
  • 公司章程(需蓋公司大小章)
  • 公司籌備處存摺

 

公司設立所需花費

要注意的是,設立公司並不是免費,在上面過程中多少都需要有一些支出,以下再幫大家整理成詳細的表格說明:

項目 花費 等待時間
公司名稱預查 150元 2-4天
公司大小章 500元 30分鐘-1天
發票章 200元 30分鐘-1天
存款證明 50元 1小時左右
會計師查核認證 2,000-4,000元 1天
公司設立登記相關費用 網路申辦規費700元

工商憑證420元

2天

現在你應該知道怎麼設立一人公司了,雖然程序看起來好像很複雜、好像需要跑很多地方,事實上只要把文件備妥,公司設立的流程還是可以很順暢。假如真的覺得上面這些程序太麻煩,創業還要弄很多東西的話,也可以交由專業的事務所去代辦,不過就需要額外再花一筆錢喔!

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