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電商屬於網路事業,門檻相較於實體店面來說簡單很多。不過問題來了,做電商開公司需要嗎?會不會某天忽然就收到國稅局的通知說要報稅?開設公司有很多種,我要選擇行號、有限公司還是股份有限公司?如果要開設公司的話,需要準備哪些資料?這篇文章就來跟大家聊聊電商開公司、電商報稅的大小事!
先說結論:營業額的大小會決定你是否需要成立公司、行號,這也會關係到稅率
電商開公司有必要嗎?什麼情況下需要設立公司?
其實不光是電商,所有台灣的個人與行業都會根據以下三種情況來判斷要不要設立公司:
情況1:每月營業額低於新台幣8萬元
不需要設立公司,也不需要繳交營業稅,只是所得的部分需要申報營利所得。如果沒有保留相關憑證,則需要比照一時貿易之盈餘以純益率6%計算,納入個人所得稅中。
情況2:每月營業額超過新台幣8萬元、但未達20萬元
仍不需要設立公司或行號,可是需要以個人名義向國稅局辦理稅籍登記。登記的方式很簡單,只要持身分證及個人印章,到居住城市或戶籍地的國稅局、稽徵所、服務處辦理即可。
登記完成後,國稅局會按季(1/4/7/10月)開徵營業稅,除此之外全年銷售額仍會以6%的方式併入個人綜合所得稅中。
情況3:每月營業額超過新台幣20萬元
假如每月營業額都超過新台幣20萬,那麼就一定得成立行號或公司,每兩個月就要進行申報,營業稅率為5%。除了每兩個月要申報一次營業稅外,每年也要申報一次營利事業所得稅。
電商開公司要選行號、有限公司還是股份有限公司?
如果有稍微研究過公司種類的人,就會知道台灣設立公司又分成行號、有限公司和股份有限公司三種,這三種公司類型到底有什麼不同?以下幫大家整理完整的比較表,建議依據個人條件選擇最適合自己的公司形式:
行號 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
設立費用 | 低 | 高 | 高 |
公司名稱形式 | xx商店/小吃店/商行/企業社/工作室 | xx有限公司 | xx股份有限公司 |
公司名稱重複性 | 同縣市不得重複 | 全台不得重複 | 全台不得重複 |
資本額 | 不限 | 不限,但建議不要低於10萬元 | 不限,但建議不要低於10萬元 |
資金證明 | 低於25萬元不需要證明 | 須會計師資本額證明 | 須會計師資本額證明 |
股東人數 | 獨資一人、合夥兩人以上 | 一人以上 | 兩人以上 |
股東是否需成年 | 須滿20歲 | 負責人和董事須滿20歲,其餘可未成年 | 負責人和董事須滿20歲,其餘可未成年 |
設立文件與內容 | 合夥契約書正本 | 股東同意書正本 | 需開股東會議 |
證明文件 | 商業登記核准函 | 商業登記核准函+公司登記核准函+設立登記表 | 商業登記核准函+公司登記核准函+設立登記表 |
是否可進出口 | 可 | 可 | 可 |
發票使用 | 原則上需使用發票,但如果小規模可申請免用統一發票 | 需使用發票 | 需使用發票 |
營業稅稅率 | 5% | 5% | 5% |
營利事業所得稅率 | 課綜合所得稅(0-40%) | 20% | 20% |
設立時間 | 6-9個工作天 | 8-12個工作天 | 8-12個工作天 |
該選擇行號還是有限公司/股份有限公司?
合夥人與股東
你是自己獨資設立公司,還是有其他股東?雖然行號和公司都可以一人獨資,也可以有其他合夥人,可是他們最大的差別在於如果當初是兩個人一起合夥設立行號,那麼後面如果有拆夥的情況出現,必須先把原本的行號解散再重新設立一間,因為行號沒有辦法變更負責人;公司的話就不會有這個問題,因為公司是可以變更負責人的,你只需要申請股東變更就可以了。
也就是說如果你只有一人獨資,那麼你可以按照上面表格去選擇適合自己的形式;但如果負責人或股東超過一人以上,會建議開公司是最好的選擇。
稅率
整體來說,設立公司對負責人會比較有保障,網路上任何文章或會計師通常也會建議設立公司,可是為什麼還是有人會想設立行號?
其實最主要的原因在於稅率問題,如果每月營業額沒有到20萬以上,那麼就不需要繳營業稅,也可以免開統一發票;但是每月營業額如果都超過20萬元以上,不僅需要開發票,也一定要設立公司。
當然對於剛開始做電商的人來說,可能會覺得規模不大應該先成立行號就好,但萬一未來不小心被你做大了呢?要變更就很麻煩,那還不如一開始就直接成立公司。
規模與服務範圍
行號的設立雖然比較簡單,費用也比較便宜,可是它最大的問題在於名稱重複性,因為行號的規定是每個縣市不要有重複即可,但公司卻是全國只能註冊一個名字不得有重複。
不要覺得這沒有什麼,我們舉個例子給你看看:星巴克在台灣的公司名稱是「星巴克股份有限公司」,所以不管你在哪個城市看到「星巴克股份有限公司」,都表示你去的是正宗的Starbucks;但如果他在台北設立的名稱是「星巴克企業社」,當你在台中、台南、高雄看到「星巴克企業社」,看到的不一定是Starbucks旗下的商店,因為行號在任何縣市都可以重名。
換句話說,如果你想好好經營品牌,甚至未來打算擴大規模或服務範圍,那麼設立公司對你會比較有保障。
公司形象
最後,在選擇行號跟公司的時候,也要考慮到公司形象。這是什麼意思?你可以從自己是消費者的角度來看,有限公司或股份有限公司在大眾眼裡感覺就是比較有保障、有規模;可是商行、企業社、工作室卻會讓人覺得規模比較小。加上前面的種種考量,假如你真的打算好好發展電商,加上未來希望有投資人或股東加入,還是設立公司會比較好!