甘特圖是一種專案管理的可視化工具，能將任務與時間軸清楚排列，不論是專案提案、電商產品開發、內容排程或行銷活動，只要牽涉時程控管，甘特圖製作都是提升效率的必備工具。
本篇文章《電商技能全修班線上課》將帶你一次掌握：
- Excel 甘特圖製作步驟
- 常見應用場景對應的甘特圖範例
- 免費下載的實用甘特圖模板
- 四款高評價甘特圖產生器（皆含自動化功能的 AI 工具）
如果你正在經營電商、或是正在尋找能提升工作效率、清晰管理專案的好方法，這篇完整攻略歡迎收藏、分享！
甘特圖是什麼？Gantt Chart 專案管理介紹
甘特圖（英文Gantt Chart） 是用於專案管理的水平橫條圖表，橫軸表示時間軸、縱軸代表任務清單。
“ 以視覺化方式呈現各項任務的起始時間、持續天數、負責人的關聯，是甘特圖的強項 ”
甘特圖優點、限制一次看
在進行專案的時程表與任務規劃時，甘特圖的優勢在於：
- 能一眼掌握專案進展
- 適用於跨部門協作，分配資源與人力
- 任務關聯明確，利於追蹤依賴順序（Dependencies）
- 能搭配里程碑、進度百分比等功能，提升控管力
不過甘特圖也有一些限制：
- 建立初期花費時間較長
- 複雜專案畫面容易變得擁擠，閱讀需分層管理
- 不確定性高、流程不固定的敏捷專案，則較適合看板工具（如Trello、Asana、Jira）
甘特圖適合哪些專案？四大情境最受用
以下整理了過去電商防護盾學員的分享中，常見的四大常見應用場景：
1. 行銷活動甘特圖
從活動檔期設定、素材製作、廣告投放、KOL 合作到成效追蹤，一場行銷活動往往橫跨數週甚至數月。使用甘特圖能幫助電商團隊清晰列出每一項活動的負責人與時程，確保各環節準時上線。
2. 電商產品甘特圖
產品從打樣、生產、包裝設計、商品頁建置到上架，幾乎每個階段都涉及多方協作。甘特圖不只能清楚呈現這些任務的前後順序，還能追蹤延誤風險，達到及時應對。
常見任務類型：
產品拍攝、電商產品銷售頁、備貨安排、行銷曝光整合
想知道電商產品銷售頁如何撰寫的話，可以參考這篇👉《銷售頁設計必備元素有哪些？３大工具幫你完成銷售頁素材設計》
3. 社群內容排程甘特圖
經營 IG、Facebook、YouTube、TikTok 等社群帳號時，若每週皆有固定發文節奏或主題企劃，使用甘特圖能幫助團隊共編編輯排程表，避免重複或撞期。
重點功能：
- 文案、照片、影片，或是不同支線的選品，可搭配不同顏色
- 加入進度條追蹤素材完成度
- 與設計師、社群小編共編、即時更新
如果你還不知道IG最新貼文、Reels尺寸，歡迎查看我們👉《2025 年 IG 貼文尺寸全攻略》
4. 提案簡報／內部規劃用甘特圖
想要製作一份標案簡報、內部專案規劃、年度計畫提案，甘特圖皆能協助你「說服上級」，將複雜流程簡化為清楚易懂的視覺圖表。
建議補充內容：
- 任務說明與負責部門
- 進度概況、預估完成時間
- 附上圖表作為簡報視覺輔助
其實除了上述四大甘特圖常見使用場景外，你能想到任何需要多人協作、數項子母任務並橫跨複雜時間線的期間性專案，都非常適合用甘特圖來管理。
下一段，我們將正式進入操作教學，讓你一步步學會如何繪製甘特圖。
甘特圖怎麼畫？新手必學的甘特圖製作4技巧
甘特圖雖然看起來非常專業，但其實在實際操作，只要掌握幾個基本步驟與概念，就能快速上手。以下是初學者在甘特圖製作前，必須具備的基礎技巧與觀念：
甘特圖製作技巧1：明確拆解任務與階段
在繪製任何甘特圖前，最重要的第一步就是來拆解你的專案為：
- 主要階段（Phases）
- 子任務（Tasks）
範例：
如果是電商新品上架流程，你的主要階段可能是「產品開發」、「拍攝設計」、「上架行銷」三大區塊，而每一區塊底下又有許多細項任務。
📌 小技巧：如果不知道如何拆解專案任務，可以使用ChatGPT來協助你分析！對ChatGPT還不熟悉的朋友，可以參考👉《ChatGPT是什麼？怎麼用？ChatGPT使用教學、應用案例、費用一次看》
甘特圖製作技巧2：確認任務起始日＆工作天數
甘特圖的核心就是「時間管理」，因此你需要為每項任務設定：
- 開始時間
- 預估完成時間或所需天數
- 是否有其他任務依賴（依賴順序）
這些資訊將轉化為條狀圖的長度與位置，視覺化地呈現出整體時程與安排。
甘特圖製作技巧3：加上「里程碑 Milestones」
Milestones 是甘特圖中關鍵節點的標記，常見於：
- 專案啟動
- 活動上線日
- 重要審核時間
- 結案／交付日
這些節點可用「菱形」標註，清楚點出重要的里程碑。
甘特圖製作技巧4：配色與群組化
為了讓團隊更好閱讀，你可以利用色彩來區分不同部門、任務階段或優先順序，例如：
- 行銷任務用紅色
- 設計任務用藍色
- 開發任務用綠色
完成上述規劃與思維準備後，我們就可以實際開始操作。下一段，將手把手教你用 Excel 製作甘特圖，從零開始也不用怕！
甘特圖Excel製作教學＆實戰範例
想要快速製作出直觀又清楚的甘特圖？這裡我們推薦由 Vertex42 設計、在 Microsoft 官方提供的【Simple Gantt Chart 模板】，是現成的免費Excel甘特圖模板，讓你 10 分鐘內搞定第一張甘特圖！
步驟一：下載模板並開啟 Excel
下載後打開檔案，你會看到一個包含兩個工作表的 Excel 檔案：
- Project schedule：主要操作與填寫區
- About：教學與使用說明區
此模板已內建條件格式，你只需要照欄位輸入資料，橫條圖就會自動生成。
步驟二：輸入活動名稱與開始日期
在 Project schedule 工作表中，輸入任務名稱與開始日期，系統會依據後續步驟所填入的開始與所需天數，自動在右側時間軸產生橫條圖，無需額外公式設定。
步驟三：將專案區分為主要階段＋子任務
進入甘特圖模板後，首先要做的是拆解整體活動流程，將任務分為：
- 主要階段（Phases）
- 子任務（Tasks）
例如：主要階段為「內容製作」，子任務可為「撰寫文案」、「設計主視覺」。後續在設定時間軸與任務負責人時，可以更清楚區分每一階段該做什麼、何時做、誰來做。
步驟四：填入任務負責人與持續天數
這個模板的亮點在於它已內建條件格式與任務依賴邏輯，不用寫任何公式也能自動套色與繪製橫條。
你只需要做四件事：
- 將剛剛拆解的主要階段（Phase）與子任務（Tasks）填入
- 設定主要階段第一個子任務（Tasks）的開始時間
- 在「Assigned To」欄填上負責人
- 點選「End」欄位填入任務持續天數
📌 例如：此任務為期3天，則點選該欄位後面改為+3
📌 小提醒：除了各階段的第一個任務外，其他子任務皆已預設與前一任務存在依賴關係，會自動接續排程，因此只需設定第一項子任務即可。
完成填寫後，橫條就會自動繪製，並且每個主要階段都套用了不同顏色，更方便辨識與追蹤進度。
步驟五：OneDrive 雲端同步，實現團隊共編
為了讓整個團隊可以同步作業、即時更新與協作，我們建議將此甘特圖 Excel 檔儲存至 OneDrive 雲端，再開啟共用權限給團隊成員。
📌 小提醒：我們實際測試過 Google Sheets 上傳此 Excel 模板後，格式會跑掉，包含橫條無法正確顯示與顏色錯亂。因此推薦使用 OneDrive 。
操作方式：
- 將下載好的 Excel 模板上傳至 OneDrive 資料夾
- 點選右鍵 → 「共用」→ 建立共享連結或指定人員共編
這樣一來，專案負責人可快速更新進度，團隊也能即時看到所有任務的最新狀態與時間表，協作效率大幅提升。
Excel 甘特圖範例模板推薦（免費下載）
想找更多Excel 甘特圖範例模板？這裡幫你整理了 10 個實用的免費甘特圖模板網站，都省下大量製作甘特圖的時間。
| 名稱 | 簡介 | 使用連結 |
| Microsoft 官方網站 | 提供多款免費 Excel 甘特圖範例模板，中文介面友善，操作簡單，適合初學者與辦公使用。 | 下載連結 |
| Vertex42 | 專業 Excel 甘特圖範例模板網站，模板具備進度條、WBS、自動化等功能，適合進階用戶客製化使用。 | 下載連結 |
| Smartsheet | 雲端專案管理工具，支援 Excel、Google Sheets 格式，適合有協作需求的專案團隊。 | 下載連結 |
| GanttPRO | 線上甘特圖範例與模板，支援多角色、多任務協作，適合中大型團隊或企業級專案。 | 下載連結 |
| TemplateLab | 多樣化甘特圖範本模板網站，支援 Excel、Word 格式，提供豐富範本選擇。 | 下載連結 |
| ProjectManager（模板區） | 提供可下載 Excel 甘特圖範例模板，亦可延伸至其平台進行進階專案管理。 | 下載連結 |
| Lark | 雲端協作工具，甘特圖範例模板支援自訂欄位與任務追蹤，適合日常團隊使用。 | 下載連結 |
| TeamGantt | 操作簡易、支援即時協作的線上甘特圖軟體，新手與小團隊特別適合。 | 下載連結 |
| ProjectManager（教學區） | 提供圖文並茂的教學與應用範本，適合深入學習甘特圖應用技巧的使用者。 | 下載連結 |
| SlideTeam | 專門提供甘特圖簡報模板，支援 PowerPoint 視覺化呈現，適合用於提案與彙報。 | 下載連結 |
甘特圖產生器推薦：免費 AI 甘特圖軟體
除了傳統的 Excel 製作甘特圖方式，現在也有越來越多 AI 工具，能夠快速產出甘特圖，本段精選了 4 款好評的免費的AI甘特圖產生器：Tom’s Planner、Canva、Notion、TeamGantt，並分享給大家簡易操作。
Tom’s Planner：最友善的新手 AI 甘特圖產生器
步驟：
- 註冊／登入帳號
- 點選「AI Assist」，用中文輸入專案說明（例如：活動名、任務數）
- AI 約 1 分鐘自動產出甘特圖結構
手動編輯任務內容、時間、狀態與進度條，可建立任務依賴
特色：
強大 AI 自動生成功能，免設計、免拉欄位，適合不熟 Excel 或沒有專案經驗的新手使用。
Canva：最直覺的視覺化甘特圖產生器
步驟：
- 登入 Canva，進入「Canva甘特圖模板」
- 選擇一款喜歡的模板並點擊「自訂此模板」
- 編輯任務名稱、時間軸與進度條，支援表格與拖曳調整
- 可下載 PNG／PDF，也能一鍵分享給團隊查看
特色：
操作介面直覺，模板設計豐富，適合用於簡報或視覺化呈現，不需具備專案管理背景也能快速製作。
Notion：筆記結合工作平台的甘特圖產生器
方式一｜Timeline 模式：
- 建立任務資料庫（如表格或看板）
- 選擇「新增檢視」→「Timeline（時間軸）」
- 設定任務、開始與結束時間，自動生成甘特圖
- 可拖曳任務時間與簡單依賴設定
方式二｜Mermaid 語法：
- 插入「程式碼區塊」→選擇 Mermaid
- 撰寫甘特圖語法內容（任務、時間、階段）
- 即時產出圖表，彈性高、可自由客製
特色：
內建甘特圖支援度高，適合需要同步任務與筆記管理的團隊，Mermaid 則適合具備更進階專業知識的使用者。
TeamGantt：協作性最強的專案管理專用平台
步驟：
- 登入後建立新專案並命名
- 新增「階段」「任務」與「里程碑」
- 拖曳時間軸安排任務，支援任務依賴（拉線連接）
- 可分配人員、追蹤進度，多人即時協作
特色：
設計專為專案管理打造，支援進度追蹤、人力配置與團隊協作，是小至中型團隊愛用工具之一。
| 工具名稱 | AI自動生成 | 模板／視覺化 | 協作功能 | 中文教學支援 | 最適合對象 |
| Canva | 部分支援 | 極強 | 可分享 | 多 | 想快速做出視覺化排程的人 |
| Notion | 部分支援 | 中等 | 強 | 多 | 筆記管理與專案並行者 |
| Tom’s Planner | 強 | 中等 | 可共編 | 多 | 想快速上手、免設計新手 |
| TeamGantt | 輕度輔助 | 中等 | 強 | 多 | 需多任務同步協作的團隊 |
除了甘特圖的AI工具，在數位行銷上也有非常多能提高工作效能的實用軟體，歡迎參考我們整理的《Digital Marketing 數位行銷：65 款最強行銷軟體清單》，幫助你在處理繁瑣的電商行銷規劃時，能更省時高效。
甘特圖延伸應用：搭配 KPI、OKR、AARRR
甘特圖的延伸，也能作為目標管理與成效追蹤的橋樑。當它搭配 KPI、OKR、AARRR 等常見專案與行銷指標架構使用時，能讓團隊更清晰地對齊工作目標。
| 模型類型 | 適合應用 | 搭配甘特圖方式 |
| KPI | 電商活動、專案成果 | 每個子任務標註成果數據目標 |
| OKR | 年度專案 | Phase = O、Task = KR |
| AARRR | 用戶成長、行銷推進 | 以 AARRR 為 Phase 結構，設計任務串聯 |
甘特圖搭配 KPI：將「時間控管」與「成果數據」
KPI（Key Performance Indicator）是關鍵績效指標，例如電商活動的點擊率、轉換率、銷售額等。
- 在甘特圖的子任務備註欄中，標註該任務欲達成的 KPI
- 如「IG 預熱貼文曝光 5,000 次」
- 以階段總結會議回顧甘特圖與 KPI 差距，做為優化基礎
甘特圖搭配 OKR：對齊每一季度績效考核
OKR（Objectives and Key Results）可幫助團隊對齊大目標與分工成果，適合週期性活動或內部推進專案。
- 每個甘特圖「主要階段（Phase）」對應一個 Objective
- 每個「子任務（Task）」對應一個可衡量的 KR
- 在 Notion／TeamGantt 等工具中同步追蹤 OKR 進度與時程表
甘特圖搭配 AARRR：漏斗視角的任務規劃
AARRR 模型常見於產品／行銷團隊的成長策略分析，涵蓋用戶從認識、使用到付費的全過程。
- 將甘特圖階段依「AARRR」順序排列
- 每一環節下的行銷活動可視為子任務（如：製作活動頁、設計 EDM、推廣貼文投放）
- 有助釐清成長計畫中各任務邏輯與優先順序
若想深入瞭解 AARRR 與行銷漏斗的應用建議，歡迎閱讀《行銷漏斗經典 × 新趨勢全解析》
結語：專案老是 Delay？甘特圖是你最佳夥伴
如果你經常為了專案進度焦頭爛額，活動總是在最後一刻趕工，或是團隊溝通一團亂—你可能不是做錯事，而是「沒用對工具」。
甘特圖能幫你把任務拆得清清楚楚，誰該做什麼、什麼時候要完成，一目瞭然。不管是電商上新品、社群內容排程、還是行銷活動佈局，只要有時間軸、有合作對象，就值得把甘特圖學起來。
如果你正在經營電商，但不確定怎麼整合內外部資源、管理時程與人力，《電商技能全修班線上課》提供一系列專為月營業額 300 萬以下店家設計的電商實戰課程，從企劃、曝光到轉換，一次補齊你最常卡住的環節。
用對方法、事半功倍，甘特圖只是開始，讓你輕鬆穩穩掌握電商創業營運節奏！
歡迎查看詳細資訊 👉 《電商技能全修班線上課》
