甘特圖製作教學攻略｜Excel 5步驟＋免費範本模板下載與 AI 甘特圖產生器

甘特圖是什麼？Gantt Chart 專案管理介紹

甘特圖（英文 Gantt Chart）是用於專案管理的水平橫條圖表，橫軸表示時間軸、縱軸代表任務清單。

甘特圖優點、限制一次看

在進行專案的時程表與任務規劃時，甘特圖的優勢在於：

• 能一眼掌握專案進展
• 適用於跨部門協作，分配資源與人力
• 任務關聯明確，利於追蹤依賴順序（Dependencies）
• 能搭配里程碑、進度百分比等功能，提升控管力

不過甘特圖也有一些限制：

• 建立初期花費時間較長
• 複雜專案畫面容易變得擁擠，閱讀需分層管理
• 不確定性高、流程不固定的敏捷專案，則較適合看板工具（如 Trello、Asana、Jira）

甘特圖適合哪些專案？四大情境最受用

以下整理電商防護盾學員分享中，最常見的四大應用場景：

1. 行銷活動甘特圖

從活動檔期設定、素材製作、廣告投放、KOL 合作到成效追蹤，一場行銷活動往往橫跨數週甚至數月。使用甘特圖能幫助電商團隊清晰列出每一項活動的負責人與時程，確保各環節準時上線。

2. 電商產品甘特圖

產品從打樣、生產、包裝設計、商品頁建置到上架，幾乎每個階段都涉及多方協作。甘特圖不只能清楚呈現任務的前後順序，還能追蹤延誤風險、及時應對。

常見任務類型：產品拍攝、電商產品銷售頁、備貨安排、行銷曝光整合。

3. 社群內容排程甘特圖

經營 IG、Facebook、YouTube、TikTok 等社群帳號時，若每週都有固定發文節奏或主題企劃，使用甘特圖能幫助團隊共編編輯排程表，避免重複或撞期。

重點功能：

• 文案、照片、影片，或不同支線的選品，可搭配不同顏色
• 加入進度條追蹤素材完成度
• 與設計師、社群小編共編、即時更新

4. 提案簡報／內部規劃用甘特圖

想製作標案簡報、內部專案規劃或年度計畫提案，甘特圖都能協助你「說服上級」，把複雜流程簡化為清楚易懂的視覺圖表。

建議補充內容：

• 任務說明與負責部門
• 進度概況、預估完成時間
• 附上圖表作為簡報視覺輔助

除了上述四大場景，任何需要多人協作、含多項子母任務並橫跨複雜時間線的期間性專案，都非常適合用甘特圖來管理。下一段就正式進入操作教學。

甘特圖怎麼畫？新手必學的甘特圖製作 4 技巧

甘特圖看起來專業，但實際操作只要掌握幾個基本步驟與概念就能快速上手。以下是新手在甘特圖製作前必備的觀念：

技巧 1：明確拆解任務與階段

繪製任何甘特圖前，最重要的第一步是把專案拆解為：主要階段（Phases）與子任務（Tasks）。

範例：如果是電商新品上架流程，主要階段可能是「產品開發」「拍攝設計」「上架行銷」三大區塊，每一區塊底下又有許多細項任務。

技巧 2：確認任務起始日＆工作天數

甘特圖的核心是「時間管理」，因此每項任務都要設定：

• 開始時間
• 預估完成時間或所需天數
• 是否有其他任務依賴（依賴順序）

這些資訊會轉化為條狀圖的長度與位置，視覺化呈現整體時程與安排。

技巧 3：加上「里程碑 Milestones」

Milestones 是甘特圖中關鍵節點的標記，常見於：

• 專案啟動
• 活動上線日
• 重要審核時間
• 結案／交付日

這些節點可用「菱形」標註，清楚點出重要的里程碑。

技巧 4：配色與群組化

為了讓團隊更好閱讀，可利用色彩區分不同部門、任務階段或優先順序，例如：行銷任務用紅色、設計任務用藍色、開發任務用綠色。完成規劃後，下一段就手把手教你用 Excel 製作甘特圖，從零開始也不怕！

甘特圖 Excel 製作教學＆實戰範例

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步驟一：下載模板並開啟 Excel

下載後打開檔案，你會看到一個包含兩個工作表的 Excel 檔案：

• Project schedule：主要操作與填寫區
• About：教學與使用說明區

此模板已內建條件格式，你只需照欄位輸入資料，橫條圖就會自動生成。

步驟二：輸入活動名稱與開始日期

在 Project schedule 工作表中輸入任務名稱與開始日期，系統會依後續填入的開始時間與所需天數，自動在右側時間軸產生橫條圖，無需額外公式設定。

步驟三：將專案區分為主要階段＋子任務

進入模板後，先拆解整體流程，把任務分為主要階段（Phases）與子任務（Tasks）。例如：主要階段為「內容製作」，子任務為「撰寫文案」「設計主視覺」。這樣在設定時間軸與負責人時，能更清楚區分每一階段該做什麼、何時做、誰來做。

步驟四：填入任務負責人與持續天數

這個模板的亮點是已內建條件格式與任務依賴邏輯，不用寫任何公式也能自動套色與繪製橫條。你只需要做四件事：

1. 將剛拆解的主要階段（Phase）與子任務（Tasks）填入
2. 設定主要階段第一個子任務的開始時間
3. 在「Assigned To」欄填上負責人
4. 點選「End」欄位填入任務持續天數

步驟五：OneDrive 雲端同步，實現團隊共編

為了讓團隊同步作業、即時更新與協作，建議把甘特圖 Excel 檔儲存至 OneDrive 雲端，再開啟共用權限給團隊成員。

操作方式：

1. 將下載好的 Excel 模板上傳至 OneDrive 資料夾
2. 點選右鍵 →「共用」→ 建立共享連結或指定人員共編

如此一來，專案負責人可快速更新進度，團隊也能即時看到所有任務的最新狀態與時間表，協作效率大幅提升。

Excel 甘特圖範例模板推薦（免費下載）

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甘特圖產生器推薦：免費 AI 甘特圖軟體

除了傳統 Excel，現在也有越來越多 AI 工具能快速產出甘特圖。本段精選 4 款好評的免費 AI 甘特圖產生器：Tom’s Planner、Canva、Notion、TeamGantt，並分享簡易操作。

Tom’s Planner：最友善的新手 AI 甘特圖產生器

步驟：

1. 註冊／登入帳號
2. 點選「AI Assist」，用中文輸入專案說明（例如：活動名、任務數）
3. AI 約 1 分鐘自動產出甘特圖結構，再手動編輯任務內容、時間、狀態與進度條，可建立任務依賴

特色：強大的 AI 自動生成功能，免設計、免拉欄位，適合不熟 Excel 或沒有專案經驗的新手。

Canva：最直覺的視覺化甘特圖產生器

步驟：

1. 登入 Canva，進入「Canva 甘特圖模板」
2. 選擇一款喜歡的模板並點擊「自訂此模板」
3. 編輯任務名稱、時間軸與進度條，支援表格與拖曳調整
4. 可下載 PNG／PDF，也能一鍵分享給團隊查看

特色：操作介面直覺、模板設計豐富，適合用於簡報或視覺化呈現，不需專案管理背景也能快速製作。

Notion：筆記結合工作平台的甘特圖產生器

方式一｜Timeline 模式：

1. 建立任務資料庫（如表格或看板）
2. 選擇「新增檢視」→「Timeline（時間軸）」
3. 設定任務、開始與結束時間，自動生成甘特圖
4. 可拖曳任務時間與簡單依賴設定

方式二｜Mermaid 語法：

1. 插入「程式碼區塊」→ 選擇 Mermaid
2. 撰寫甘特圖語法內容（任務、時間、階段）
3. 即時產出圖表，彈性高、可自由客製

特色：內建甘特圖支援度高，適合需要同步任務與筆記管理的團隊；Mermaid 則適合具備進階知識的使用者。

TeamGantt：協作性最強的專案管理專用平台

步驟：

1. 登入後建立新專案並命名
2. 新增「階段」「任務」與「里程碑」
3. 拖曳時間軸安排任務，支援任務依賴（拉線連接）
4. 可分配人員、追蹤進度，多人即時協作

特色：專為專案管理打造，支援進度追蹤、人力配置與團隊協作，是小至中型團隊的愛用工具之一。

甘特圖延伸應用：搭配 KPI、OKR、AARRR

甘特圖也能作為目標管理與成效追蹤的橋樑。當它搭配 KPI、OKR、AARRR 等常見指標架構使用時，能讓團隊更清晰地對齊工作目標。

甘特圖搭配 KPI：把「時間控管」連到「成果數據」

KPI（Key Performance Indicator）是關鍵績效指標，例如電商活動的點擊率、轉換率、銷售額等。

• 在甘特圖的子任務備註欄中，標註該任務欲達成的 KPI（如「IG 預熱貼文曝光 5,000 次」）
• 以階段總結會議回顧甘特圖與 KPI 差距，做為優化基礎

甘特圖搭配 OKR：對齊每一季度績效考核

OKR（Objectives and Key Results）可幫助團隊對齊大目標與分工成果，適合週期性活動或內部推進專案。

• 每個甘特圖「主要階段（Phase）」對應一個 Objective
• 每個「子任務（Task）」對應一個可衡量的 KR
• 在 Notion／TeamGantt 等工具中同步追蹤 OKR 進度與時程表

甘特圖搭配 AARRR：漏斗視角的任務規劃

AARRR 模型常見於產品／行銷團隊的成長策略分析，涵蓋用戶從認識、使用到付費的全過程。

• 將甘特圖階段依「AARRR」順序排列
• 每一環節下的行銷活動可視為子任務（如：製作活動頁、設計 EDM、推廣貼文投放）
• 有助釐清成長計畫中各任務的邏輯與優先順序

結語：專案老是 Delay？甘特圖是你最佳夥伴

如果你經常為專案進度焦頭爛額、活動總在最後一刻趕工，或團隊溝通一團亂——你可能不是做錯事，而是「沒用對工具」。

甘特圖能把任務拆得清清楚楚：誰該做什麼、什麼時候完成，一目瞭然。不管是電商上新品、社群內容排程，還是行銷活動佈局，只要有時間軸、有合作對象，就值得把甘特圖學起來。